Wizy do ROSJI czyli z czym trzeba się kopać i jak przejść przez „Dziewięć Wrót” broniących Twojej wizy.

Moja „przygoda” z wizami do Rosji zaczęła się gdy wystraszyła mnie cena u pośredników wynosząca od 500 – 550 zł / osobę którą w moim przypadku trzeba było jeszcze przemnożyć x4 co dawało wynik na poziomie 2000-2200 zł. Drogo. Zapewne da się taniej.

Poza tym zawsze sam lubię załatwiać to co się da, jest wtedy taniej i daje to większą satysfakcję. Postanowiłem więc samodzielnie zająć się tematem wiz.

Prześledziłem szereg blogów o tym jak uzyskać wizę do Rosji, poczytałem komentarze i gdy stwierdziłem że jestem gotowy, zacząłem działać.

Krok numer dwa to weryfikacja pozyskanych danych. Tu postanowiłem zadzwonić do konsulatu, ponieważ według mojej obecnej wiedzy najpierw trzeba umówić się z konsulem. Zadzwoniłem więc do konsulatu w Krakowie i miła Pani poinformowała mnie, że teraz jest kwiecień. Skoro wizy potrzebuję na sierpień, to nie powinienem się nimi zajmować teraz tylko dopiero nie wcześniej niż pod koniec czerwca.

Powyższa informacja uśpiła moją czujność, o konsekwencjach czego będę pisał dalej.

Najważniejsze – wizę zaczynajcie załatwiać jak tylko będziecie znali termin pobytu w Rosji, daje to największe szanse na to by było tanio.

Poniżej opiszę już zwięzłe wskazówki krok po kroku jak należy to zrobić, i gdzie ja popełniałem błędy oraz gdzie czają się pułapki i wiszą haczyki z przynętą.

Opiszę tu procedurę uzyskania wizy turystycznej jedno wjazdowej w kilku krokach. Zatem znasz wiesz już kiedy będziesz potrzebować wjechać i wyjechać z Rosji, czyli zaczynamy:

Krok 1 – Potrzebujesz paszportu który jest ważny minimum jeszcze trzy miesiące po Twoim planowanym opuszczeniu Rosji.

Krok 2 – Nocleg, musisz wykazać że posiadasz zakwaterowanie na czas pobytu w Rosji, jeżeli jeszcze nie wiesz gdzie będziesz nocował, lub w większości będą to krzaki lub namiot – jak w moim przypadku – to po prostu zarezerwuj na Booking.com dowolny nocleg na cały czas Twojego pobytu z opcją odwołania go za darmo, wydrukuj potwierdzenie do pdf i gotowe. Oczywiście jeżeli masz już zarezerwowane docelowe noclegi to super.

Pamiętaj – nocleg musisz mieć zapewniony na cały okres pobytu na terenie Federacji Rosyjskiej – czyli mówiąc wprost jeżeli wnioskujesz o wizę na 23 dni mimo że planujesz być w Rosji tylko 15 dni a reszta czasu to zapas, to musisz mieć nocleg na cały czas pobytu w Rosji czyli od pierwszego dnia ważności wizy do ostatniego dnia ważności wizy włącznie.

Nikogo nie zainteresuje i nie wytłumaczysz nikomu że śpisz w kamerze, czy pod namiotem na polach kempingowych. Masz mieć nocleg w hotelu, hostelu, motelu itp.

Natomiast w naszym przypadku, o czym dalej, potwierdzenie rezerwacji noclegu okazało się kompletnie zbędne – wystarczył Voucher Podróżny.

A co to ten Voucher ? A to już kolejny krok.

Krok 3 – Voucher Turystyczny – to komplikuje trochę sprawę z noclegiem. Każdy turysta musi uzyskać Voucher Turystyczny potwierdzający że ma zarezerwowany nocleg. Voucher tak jak rezerwacja noclegu musi obejmować cały zakres dat w jakich ważna jest wiza.

Taki Voucher mogą wydać tylko firmy hotelarskie zrzeszone w specjalnej Rosyjskiej organizacji. Większość małych hoteli, hosteli i kwater nie będzie mogło wystawić Vouchera Turystycznego.

Jak sobie z tym radzimy :

opcja 1 – mamy fart, nasza rezerwacja w Hiltonie w Moskwie obejmuje cały czas naszego pobytu i Hilton wystawił nam Voucher. Zakładam jednak że to spotyka niewielu podróżników.

Opcja 2 – możemy kupić Voucher online w firmie zajmującej się taką pomocą w Polsce, jest wiele firm oferujących taką usługę online np. tu (losowo wybrana firma którą znalazłem w internecie).

opcja 3 – Poszukaj jednego docelowego noclegu w Hostelu czy hotelu z którego faktycznie skorzystasz i zapytaj czy jeżeli zrobisz u nich rezerwacje to pomogą w procedurach wizowych z uzyskaniem Voucherów. Jeżeli tak to rezerwujesz nocleg, i prosisz obiekt o załatwienie Voucheru dla Ciebie. Wcześniej ustal oczywiście koszt usługi by nie okazało się po fakcie, że taniej było Kupić Voucher w Polsce. W naszym przypadku rezerwowaliśmy nocleg w Kino Hostel w Petersburgu, i nie było z tym problemu w cenie 30zł / osobę załatwili nam Vouchery na 10 dni ( pomimo że spaliśmy u nich tylko dwie noce ). Większość hoteli i hosteli pomaga, załatwiają oni Voucher za pośrednictwem specjalnej firmy z którą współpracują i gotowe. Vouchery wysyłają na e-mail w pliku pdf, a następnie doliczają jego koszt do rachunku za nocleg. Jeżeli masz już jakiś chociaż jeden docelowy nocleg w hostelu czy innym miejscu które mówi że nie może pomóc, to zasugeruj im że jako firma mogą dla Ciebie takie Vouchery załatwić za pośrednictwem tej firmy: http://www.hotels-pro.ru/

Podsumowując masz już Voucher podróżny do Rosji na Twoje Nazwisko, obejmujący cały zakres dat na który będziesz wnioskował o wizę. Super , ruszamy dalej. A taki Voucher dla przykładu wygląda tak:

Bardzo ważne są dla Ciebie zawarte na nim informacje (zaznaczone na czerwono na zdjęciu poniżej ) :

• Firma wystawiająca Voucher
• Numer Referencyjny
• Numer potwierdzenia
• Adres obiektu który wystawia Voucher

Krok 4 – Ubezpieczenie – będziesz potrzebował ubezpieczenia turystycznego na czas podróży.

Ważne by obejmowało minimum 30000 zł ( choć dokładnie nie pamiętam czy nie był to jakaś inna wartość) i musi obejmować cały okres pobytu w Rosji.

My zawsze kupujemy całoroczne ubezpieczenie Bezpieczny powrót z PZU, dużo podróżujemy i jest to w mojej ocenie najlepsza opcja. Więcej o ubezpieczeniach przeczytasz w Naszym wpisie:

Krok 5 – Zdjęcie. Będzie konieczne do uzyskania wizy i musi być zrobione dobrze, zgodnie z zasadami określonymi tu: Wymogi Zdjęcie do Wizy do Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli jesteś z Krakowa to świetnie zdjęcia do wiz, do których nie wnosi uwag konsulat, od ręki robi Łukasz ze studia FotoSzop którego usługi w tym zakresie gorąco polecam.

Krok 6 – Musisz ustalić pod który konsulat Federacji Rosyjskiej podlegasz. Polska jest podzielona na trzy części i każda z nich podlega pod inny konsulat. Jeżeli tak Jak ja podlegasz pod Kraków, to tylko w Krakowie możesz załatwiać swoje sprawy nie możesz zrobić tego np. w Warszawie. By ustalić pod który konsulat podlegasz można zadzwonić pod numer informacji: Telefon: (+48-22) 122-10-12, możesz podać gdzie mieszkasz i dostaniesz informacje do którego konsulatu masz się zgłosić w sprawie Wizy. Ta informacja będzie Ci potrzebna w następnym kroku.

Krok 7 – Teraz zaczyna się zabawa czyli – wypełnienie wniosku wizowego. Wniosek wizowy wypełniamy online na stronie internetowej TU

Zwróć uwagę by zapisać wszystkie dane ( nr wniosku ) jak i hasło , pozwolą one na późniejszą ewentualną edycję wniosku.

Strona i sam wniosek są jednak na tyle mało intuicyjne i topornie działające że trzeba być czujnym by udało się go edytować już po zapisaniu i wydruku ale jest to możliwe.

Ważne jest to że przyj każdej edycji i ponownym zapisaniu wniosku, zmienia się jego indywidualny numer. Dlaczego jest to ważne opiszę w następnym kroku.

Wypełniając sam wniosek ( jest albo po Rosyjsku albo po Angielsku – ja wybrałem angielski i na jego przykładzie opiszę ), większość pól wypełnisz bez zawahania, natomiast pamiętaj o kilku ważnych kwestiach:

Pytanie :

7. Purpose of visit.

Tu odpowiadamy (wybieramy opcję ) : TURISM – nawet jak jedziesz samochodem choć wydawało by się że lepszą opcją jest wtedy AUTO TURISM to nie wybierasz go bo na Voucherze masz zapewne samo TURISM w celu wizyty a Voucher musi być zgodny z wnioskiem wizowym pod tym kątem.

Pytanie:

11. Host organisation you intend to
visit.
Company name: HOTELS PRO (przepisujesz z Voucheru )
Reference No: 01348588 (przepisujesz z Voucheru )
Confirmation No: 7676776 (przepisujesz z Voucheru )
Address: ХОТ… , МОСКВА, …… (przepisujesz z Voucheru )

Pytanie :

12. Route of journey (destination
points). : SAINT-PETERSBURG (wystarczy jedno miasto nie rozpisuj całej trasy , ja dąłem Petersburg, choć mając Voucher na Moskwę można ją też dopisać. Generalnie podajesz miasto w Rosji i gra )

Na samym końcu będzie pytanie jak chcesz złożyć wniosek, możesz wybrać osobiście w konsulacie lub za pośrednictwem VFS. GLOBAL i tu przechodzimy do kroku nr 8

Krok 8 – Składanie wniosku o wizę. Można to zrobi na dwa sposoby:

A – sposób tańszy – umawiamy się elektronicznie na spotkanie z Konsulem, dla Krakowa robi się to tutaj. Każdy konsulat ma na swojej stronie link do kolejki elektronicznej.

I tu jest pewien problem którego nie przeskoczyłem, w Krakowie pierwsze wolne terminy na wizytę z Konsulem były na za 6 tygodni. Po pierwsze ja miałem już tylko 8 tygodni do wyjazdu i bałem się, że gdybym musiał umówić się na drugie spotkanie, czy coś by wyskoczyło, to nie wyrobię się z wizą. Po drugie rezerwując kolejkę do Konsula, trzeba podać nr wniosku z którym się przyjdzie, a ten wniosek wygasa po 4 tygodniach od wypełnienia go online. Można co prawda otworzyć go w trybie edycji i ponownie zapisać co przedłuży jego istnienie o kolejne 4 tygodnie, ale.. Zmienia się jego numer, więc nie będzie zgodny z tym podanym przy rezerwacji wizyty u Konsula, co biorąc pod uwagę to jak skrupulatnie i dokładnie wszystko jest przez Rosjan analizowane, zakładam że konsul nie przyjmie nas po tych 6 tygodniach, bo wniosek w sprawie którego przyszliśmy będzie nieaktualny. Tu jednak nie mam potwierdzenia że tak się stanie, bo nie miałem czasu na sprawdzanie tego. Może ktoś z Was to przerobił i podzieli się swoim doświadczeniem w komentarzach – zapraszam.

Przed wizytą u Konsula trzeba wnieść opłatę wizową w 2019 roku 150 zł dla osoby dorosłej, pełny cennik jest TU.

Na spotkanie zabieramy: wniosek wizowy, zdjęcie, ubezpieczenie, voucher, potwierdzenie rezerwacji noclegu, potwierdzenie zapłaty opłaty wizowej , paszport i dużo pozytywnej energii.

W teorii po wizycie u Konsula w czasie do 10 dni zostanie rozpatrzony wasz wniosek i jeżeli będzie to rozpatrzenie pozytywne to otrzymacie wizę.

Ważne, że w tym trybie każdy wnioskujący musi osobiście pojawić się w konsulacie co dla osób mieszkających w dużej odległości od miasta z konsulatem i jeszcze kilku osobowej grupie może spowodować że mimo wszystko opcja 2 będzie tańsza ale o tym będzie dalej.

W każdym razie w konsulacie w Gdańsku i w Warszawie gdy wyrabiałem wizę do Konsula dało się dostać w przeciągu 1-2 tygodni , więc warto spróbować tej opcji . W Krakowie też podobno w okresie od listopada do marca jest luźniej i czeka się na wizytę 2-3 tygodnie ( podobno – zasłyszane – nie potwierdzone )

B – sposób droższy – korzystamy zasług firmy VFS. GLOBAL.

Jest to jakaś „magiczna” firma – pośrednik pomiędzy Konsulatem a osobą starającą się o wizę.

Ich rola polega na tym by za to czym mógłby się zająć konsulat zainkasować dodatkową opłatę.

Ponieważ wszystko u nich jest płatne ( porady, pomoc, wypełnienie wniosku, wydruk wniosku itp…) należy ich pomoc ograniczyć do minimum, czyli do samego pośrednictwa , w 2019 roku kosztowało ono: 25 euro.

Procedura z VFS GLOBAL wygląda następująco:

• idziemy do ich siedziby w Krakowie
• zabieramy :
  • a) wydrukowany podpisany wniosek Wizowy
  • b) zdjęcie – podpisane z tyłu – trzeba przykleić do wniosku – klej musicie mieć własny panie nie pożyczą
  • c) wydrukowany Voucher
  • d) wydrukowane potwierdzenie rezerwacji noclegów ( od nas nie wymagali oddali mi )
  • e) wydrukowaną polisę ubezpieczeniową, przynajmniej pierwszą stronę wskazującą kwoty ubezpieczenia
  • f) paszport ( zostawia się go z wnioskiem )
  • g)pieniążki na opłaty ( 150 zł za wydanie wizy i ~115 zł (ekwiwalent 25 euro ) opłaty za pośrednictwo. Opłaty te uiścimy po złożeniu wniosku.

Miła Pani weryfikuje wniosek, i każda najmniejsza literówka lub niezgodność między dokumentami powoduje odrzucenie wniosku. Nasza Miła Pani z okienka wskazuje co należy poprawić i zaprasza ponownie.

Jeżeli wszystko jest ok, Pani z okienka przyjmuje wniosek, my uiszczamy opłatę , podpisujemy umowę pośrednictwa i otrzymujemy termin na odbiór wizy.

Mi udało się to za trzecim podejściem.

Bardzo Ważne jeżeli jedziesz do Rosji w kilka osób !!

Przy załatwianiu wizy przez VFS. GLOBAL, jedna osoba może złożyć ile chce wniosków i paszportów dla innych uczestników wyjazdu. Jednym słowem nie ma już obowiązku takiego jak u Konsula, by każdy wnioskujący o wizę osobiście przybył na spotkanie i osobiście przybył odebrać paszport z wizą, ale…

Żeby było możliwe wystąpienie o wizę dla kogoś innego musimy mieć od niego upoważnienie. Nie ma wzoru obowiązującego trzeba je sobie napisać, my zrobiliśmy takie oświadczenie gdzie moja żona i znajomi upoważniali mnie do wystąpienia w ich imieniu (każda osoba daje osobne upoważnienie) o wizę i odbiór paszportu z wizą.

Jeżeli występujecie o wizę dla dziecka niepełnoletniego, to należy dołączyć oświadczenie o innej treści.

Oba oświadczenia mojego autorstwa które zdały egzamin i zostały przyjęte można zobaczyć poniżej:

Krok 9 – Jeżeli wszystko poszło dobrze to w tym momencie w ustalonej czy z Konsulem czy z VFS. GLOBAL dacie pojawiłeś się w odpowiednim miejscu i odebrałeś paszport z piękną rosyjską wizą która wygląda tak:

Te dziewięć kroków od razu przypomniało mi film Dziewiąte wrota który lubię stąd też nagłówek tego wpisu.

Z uzyskaniem Wiz łatwo nie było, ale udało się. Trzeba być dokładnym precyzyjnym uważać na literówki i będzie dobrze.

Koszt uzyskania wizy wyszedł nam po: 291 zł na osobę a w tym:

• 30 zł koszt voucher
• 150 zł koszt opłaty wizowej
• 111 zł koszt pośrednika VFS GLOBAL

Na koniec dziękuję za odwiedziny na moim blogu, zapraszam do śledzenia nas na FB lub Insta i Życzę Wam szybkiego oraz sprawnego uzyskiwania wiz !!

Jeżeli macie jakieś pytania piszcie, może uda mi się pomóc.

P.S. Rosjanie tak precyzyjnie wystawili wizy, że córka kolegi miała wpisaną płeć: Mężczyzna , co wygenerowało nam sporo problemów i zjadło wiele czasu na granicach 🙂